De acuerdo a la ASCM 2024, un ERP representa una estructura para organizar, definir y estandarizar los procesos de negocio que son necesarios para planear y controlar de manera efectiva una organización, de tal forma que la organización utilice sus conocimientos para encontrar y desarrollar ventajas competitivas.
Un sistema ERP provee extensos bancos de datos y de información, incluyendo registros maestros, repositorios de ventas y costos, información financiera detallada, análisis de productos y jerarquías de clientes, así como registros de transacciones históricas y actuales

Son cuantiosos los beneficios de un ERP para una micro y pequeña empresa. Dado que un ERP de clase mundial debe estar diseñado y desarrollado sobre estándares globales, tanto en las áreas operativas como en las contables, financieras y administrtivas, un ERP puede representar una guía para el micro y pequeño empresario en el momento de definir o redefinir sus procesos y reglas de negocios.

Además, un ERP permite crear una cultura organizacional que facilite la adopción de las mejores prácticas de negocios, desarrollando así unos cimientos sólidos en un contexto de cultura organizacional, sentando las bases para su crecimiento.

Otro beneficio a destacar, es que un ERP es una solución, una herramienta que permite al micro y pequeño empresario mantenerse próximo a la vanguardia respecto a las prácticas vigentes de negocios y a la tecnología relacionada con la gestión de los negocios

Cuando las operaciones de la micro y pequeña empresa aumentan en cantidad y también en complejidad, suelen aumentar también las omisiones y errores en el procesamiento de datos y de información en prácticamente todas las áreas de la empresa. Esta situación hace más dificil la labor del dueño o director de la empresa respecto a la toma de decisiones de inversión, dado que la incertidumbre respecto a la veracidad de los números financieros y de la operación de la empresa crece. Una peor situación es cuando no se dispone de dato alguno cuando se necesita de tal información.

Entonces, lo ideal es que la empresa considere un ERP como un activo necesario para arrancar sus operaciones. Sin embargo, un ERP se vuelve indispensable cuando las operaciones de la empresa crecen en volúmen y en complejidad, cuando los indicadores financieros y de operación no se tienen en el momento oportuno y con total veracidad y certidumbre para la toma de decisiones, y cuando se tienen aspiraciones reales de crecer y desarrollar el negocio.

Business Central es un ERP de clase mundial, con más de 30 años en el mercado, y que ha sido implementado en miles de empresas, en diferentes países alrededor del mundo.

Aunque Dynamics Business Central es una solución muy completa en muchos aspectos - funcionalidad, capacidad de adaptación, fácil asimilación, 100% Cloud -, es totalmente recomendable como solución ideal para su implementación en la micro, pequeña y mediana empresa mexicana

Sí. Para implementar Business Central, tanto el licenciamiento como los servicios pueden adaptarse para implementar únicamente las áreas financieras de la empresa.

Sin embargo, en cuanto a los servicios de implementación, se debe tener especial cuidado al elegir a la empresa implementadora adecuada para conseguir los resultados esperados con la implementación, en cuanto a tiempo, costo y eficacia de su implementación.

Es importante tener en cuenta que Business Central y las otras soluciones son productos diferentes. Las soluciones aisladas, como Contpaq y sistemas similares consisten en soluciones de software aislado, que atiende requerimientos de información de un área en específico y que no está integrado con el resto de la paqueteria que se usa en las otras áreas de la empresa, es decir, procesan la información de manera independiente por lo que se incurre en procesos de recaptura o actualización de información. Sin embargo, esta "independencia" hace parecer a tales soluciones más flexibles y prácticas, aunque en realidad, se incurre en cuantiosos gastos ocultos cuando se trabaja con este tipo de software.

En cambio, Business Central es un ERP que integra todas las áreas de la empresa, en donde una transacción se produce en el área que se ejecuta pero que genera los registros de información de manera simultánea en todas las áreas relacionadas, incluyendo la contabilidad, al mismo tiempo que se actualizan todos los informes y reportes de análisis, como los estados financieros por ejemplo. Por lo tanto, no son necesarias actividades o procesos adicionales de recaptura o de actualización de información, lo que representa un menor tiempo de proceso de información y reducción de errores.
La integración e interrelación en los módulos de un ERP genera una interdependencia de las áreas de la empresa que, cuando funcionalmente no se han definido las reglas de negocio de manera eficiente, hacen parecer al ERP como un sistema inflexible y con cierto grado de rigidez. Sin embargo, a partir de un proceso de implementación ágil y eficiente, se obtiene un gran rendimiento del ERP que permite aumentar la eficiencia de los procesos y la productividad de la empresa.

Sí. Business Central permite emitir la contabilidad electrónica y los reportes solicitados por la autoridad fiscal, SAT. También emite los comprobantes CFDI en su versión más actual 4.0, lo cual es posible hacerlo a través del PAC predefinido

Business Central actualiza continuamente tanto la contabilidad como la factura electrónica y la pone a disposición para ser instalada cuando se está al corriente con los términos de licenciamiento

Hemos diseñado un plan de proyecto y una estratégia de implementación, siguiendo la metodología de Microsoft y estándares del PMI, para implementar los módulos contables y financieros de Business Central en un plazo de 4 semanas con un riesgo mínimo y escenarios calculados y documentados.

Escríbenos para comentarte más al respecto y presentarte una cotización de servicios personalizada.

Business Central es una solución de clase mundial que está preparado para soportar modelos y procesos de negocios complejos, por lo que puede adaptarse para una configuración más robusta que soporte el crecimiento de tu empresa.

La estrategia de servicios de implementación 4S considera ésta posibilidad, por lo que, eventualmente, será necesario identificar las redefiniciones que llegasen a ser necesarias para la nueva complejidad del negocio, así como la estrategia apropiada para su despliegue e implementación. Nuestro equipo de consultoria cuenta con amplia experiencia para definir una estrategia que permita crecer la implementación de Business Central en tu negocio con tiempos y recursos óptimos.